Automatisierte Vermittlung von Schulbegleitungen ‣ VoluLink

Challenge

Phönix e.V. Regensburg setzt sich für ein selbstverständliches Miteinander von behinderten und nichtbehinderten Menschen ein und möchte Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglichen.

Herausforderung: Jedes Schuljahr koordiniert Phönix ein Netzwerk aus 50+ Schulbegleiter:innen, die Schüler:innen mit Individualbegleitungsbedarf im Schulalltag unterstützen. Diese Zuordnung ist ein komplexer Prozess, bei dem Qualifikationen, geografische Entfernungen, Verfügbarkeit von Fahrzeugen, Krankheitsausfälle und zeitliche Kapazitäten berücksichtigt werden müssen.

Lösung

In einem 3-monatigen VoluLink Projekt mit der Uni Halle entwickelten IT-Studierende die Web-App CARA. Die Anwendung automatisiert die Einsatzplanung durch intelligente Matching-Algorithmen, die Qualifikationen, Verfügbarkeit, Entfernungen und Fahrzeiten berücksichtigen.

Impact

Automatisierte Zuordnung von Kindern zu passenden Begleiter:innen durch intelligente Algorithmen
Zeitersparnis bei der Einsatzplanung – von manueller Excel-Arbeit zu datengetriebener Optimierung
Bessere Matches durch Berücksichtigung multipler Faktoren
Transparente Übersicht über alle Matches und Ressourcen
Skalierbare Lösung für wachsende Anforderungen

Die Zusammenarbeit mit den Studierenden war beeindruckend. CARA zeigt, wie Softwareentwicklung und soziale Arbeit Hand in Hand gehen können – die Studierenden haben eine echte Lösung für unseren Alltag geschaffen.