digital skills for social impact
Jetzt Pilotpartner werden
Fördermittel-
verwaltung, die
endlich funktioniert.
Von 20 Stunden Excel-Chaos zu 2 Stunden automatisiert — Personalkostenzuordnung, Mittelverwendungsrechnung und Verwendungsnachweise in einer Lösung, gebaut für den deutschen Sozialsektor.
VoluLink · Fördermittelverwaltung
€84.200
Verwaltet
✓ 100%
Compliant
7
Fördergeber
✅ Verwendungsnachweis Aktion Mensch — fertig in 2 Min.
20h
Ø Ersparnis / Monat
€25k+
Jährl. Einsparung
0
Compliance-Risiken
Die Lösung in Aktion
Sehen Sie selbst, wie VoluLink in 2 Minuten einen Verwendungsnachweis erstellt.
Die Transformation
So sieht Ihr Alltag mit VoluLink aus
⏱ Vorher — Ohne VoluLink
20+ Stunden/Monat manuelle Personalkostenzuordnung in Excel
Permanentes Risiko bei Verwendungsnachweisen — Fehler erst bei Prüfung erkannt
2–3 Tage Arbeit für jeden Verwendungsnachweis
Null Übersicht bei mehreren Fördergebern gleichzeitig
Rückzahlungsrisiken durch Doppelfinanzierung oder fehlerhafte Zuordnung
→
✨ Nachher — Mit VoluLink
2 Stunden/Monat dank automatischer TVöD-konformer Personalkostenzuordnung
Real-time Prüfung gegen alle Fördergeber-Richtlinien — Verstöße unmöglich
2 Minuten für den kompletten Verwendungsnachweis — auf Knopfdruck
Live-Dashboard mit Echtzeit-Überblick aller Fördermittel und Auslastungen
Null Compliance-Risiko — automatische Doppelfinanzierungs-Checks inklusive
90% weniger
Verwaltungsaufwand — mehr Zeit für Ihre eigentliche Mission
Die Lösung
Drei Module. Eine Wahrheit.
VoluLink deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Fördermittelverwaltung ab — von der Personalkostenzuordnung bis zum fertigen Verwendungsnachweis.
01
Personalkostenzuordnung
Automatische Zuordnung von Personalkosten zu Projekten, Kostenstellen und Fördergebern — TVöD-konform, ohne manuellen Aufwand.
- Automatische TVöD & Tariflohn-Verarbeitung
- Multi-Fördergeber-Zuordnung gleichzeitig
- Doppelfinanzierung strukturell ausgeschlossen
- Soll-/Ist-Vergleich in Echtzeit
- Export für Lexware / DATEV
02
Mittelverwendungsrechnung
Real-time Tracking der Fördermittelverwendung mit automatischer Compliance-Prüfung und Ein-Klick Verwendungsnachweisen.
- Echtzeit-Compliance gegen Fördergeber-Richtlinien
- Verwendungsnachweis in 2 Minuten statt 2 Tagen
- Automatische Overhead-Kalkulation
- Audit-sichere Dokumentation
- Warnungen bei Budgetüberschreitung
Beta — Roadmap offen
03
Fördergeld-Budgetierung
KI-gestützte Budgetplanung und Cashflow-Modellierung für mehrere Fördermittel — Finanzlücken frühzeitig erkennen. Beta-Partner gestalten die Roadmap mit.
- KI-Budgetprognose mit Szenarienplanung
- Cashflow-Modellierung über Förderphasen
- Automatische Finanzlücken-Erkennung
- Multi-Jahres-Planung für laufende Förderungen
- DATEV-Integration (direkte Buchungsübergabe)
Return on Investment
Was kostet Ihre aktuelle Lösung wirklich?
💡 Ihr persönlicher ROI-Rechner
Stunden/Monat für Fördermittelverwaltung
20h
Stundensatz Verwaltungskraft (€)
35€
Anzahl Fördergeber
5
Aktuelle Kosten / Jahr
—
VoluLink / Jahr
—
💰 Ihr Vorteil / Jahr
—
90%
Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben
Personalkostenzuordnung, die früher Tage dauerte, erledigt sich in Minuten. Mehr Zeit für die eigentliche Mission.
0
Compliance-Verstöße — garantiert
Echtzeit-Prüfung gegen alle Fördergeber-Richtlinien eliminiert Rückzahlungsrisiken und schützt Ihren Gemeinnützigkeitsstatus.
<2
Monate bis zur Amortisation
Unsere Pilot-Partner erzielen durchschnittlich 500% ROI im ersten Jahr. Payback typischerweise innerhalb von 6 Wochen.
Stimmen aus der Praxis
Was unsere Pilot-Partner berichten
★★★★★
„Was ich an der Zusammenarbeit mit VoluLink schätze: Das Team hat wirklich verstanden, wie wir arbeiten. Ich habe von Anfang an direkt Einfluss auf die Entwicklung nehmen können — und das merkt man dem Produkt an. Es ist keine Software, die für irgendeine abstrakte Organisation gebaut wurde, sondern für Einrichtungen wie unsere."
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Begrenzte Plätze für die Beta-Phase. Pilotpartner erhalten dauerhaft vergünstigte Konditionen und direkten Einfluss auf das Produkt.